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Axellite - Santé Globale - Comprehensive Health

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Poste à combler : Assistant(e) administratif(ve) au service à la clientèle

mai 28, 2014 by Caroline Sauvé

Axellite-santéglobale

Axellite est à la recherche d’un(e) Assistant(e) administratif (ve) au service à la clientèle.

Poste permanent à temps partiel (20 heures par semaine).

 

Les principales responsabilités:

  • Accueillir les clients et assurer un service à la clientèle de première qualité;
  • Réponse et acheminement des appels téléphoniques entrants;
  • Gérer les courriels du bureau entrants et sortants ainsi que le stockage des fournitures de bureau;
  • Confirmer les rendez-vous;
  • Préparer les commandes de suppléments des membres;
  • Préparer les reçus d’assurance pour les clients;
  • Effectuer la facturation des clients;
  • Effectuer les suivis avec les clients;
  • Gérer le calendrier et les nouveaux dossiers;
  • Entrer les informations des nouveaux clients dans la base de données;
  • Responsable de la propreté des salles de bain et d’assurer la disponibilité des fournitures hygiéniques (laver et plier les serviettes).
  • Coordonner le calendrier des entraineurs et des thérapeutes;
  • Gérer l’inventaire et les commandes des suppléments;
  • Assister la Directrice du service clients.

Exigences
Excellentes aptitudes en service à la clientèle;
2-4 ans d’expérience en gestion de l’administration ou de bureau;
2-4 ans d’expérience avec le public;
Le souci du détail;
Ouvert(e) d’esprit et prêt(e) à apprendre;
Une attitude positive;
Une pensée orientée vers les solutions ;
Discipliné(e), organisé(e), responsable et engagé(e);
Passe sa santé en priorité;
Bon français et anglais, écrit et parlé;
Excellente gestion du temps.

Atouts:

La connaissance de Mac OS X;
Maîtrise avec la suite iWork (Numbers, Keynote, Pages).

 

Veuillez faire parvenir votre CV à caroline@axellite.com

Merci et au plaisir de travailler avec vous!

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Classé sous :Actualités

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